スポンサーリンク

2013年5月21日火曜日

並べ替えの使い方 - 自動と範囲を指定

エクセル・Excel 2013で、並べ替えの使い方です。

自動で並べ替える

  1. 並べ替えたいセル上に移動します。
  2. リボンの[データ] - 並べ替えとフィルター部分の[昇順]か[降順]をクリックします。
  • 昇順とは - 数字の場合 0、1、2、3...のように小から大へ、アルファベットの場合 A、B、C...の順になります。
  • 降順とは - 数字の場合 ...3、2、1、0のように大から小へ、アルファベットの場合 ...C、B、Aの順になります。
[昇順]か[降順]をクリックします

並べ替えの実行結果です。
エクセルが自動的にデータが入力されているセル全体を判断し並べ替えています。 項目タイトル(ここでは 人口・面積・人口密度)も並べ替えられています。
並べ替えの実行結果です

範囲を指定し並べ替える

通常はこの方法で行う方が安心です。
  1. 並べ替えるたいセル範囲を指定します、項目タイトル(ここでは 人口・面積・人口密度)は含めません。
  2. リボンの[データ] - 並べ替えとフィルター部分の[並べ替え]をクリックします。 
並べ替えるたいセル範囲を指定します

並べ替えダイアログボックスが表示されます。
列と昇順か降順かを指定し[OK]ボタンをクリックします。
並べ替えダイアログボックス

複数列で行う場合[レベルの追加]ボタンをクリックします。 複数列を指定した場合、はじめに[最優先されるキー]で並べ替え、もし同じデータがあった場合、[次に優先されるキー]で並べ替えられます。
[レベルの追加]ボタンをクリックします

指定した範囲で並べ替えられました。
指定した範囲で並べ替えられました