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2015年5月7日木曜日

入力規則を設定しドロップダウンリストを作成する

Excel2013で、入力規則を設定しドロップダウンリストを作成する方法です。

下のシートのC2セルをドロップダウンリストにし、工程名をあらかじめ指定したデータから選択できるようにします。

こうすることで、間違ったデータ入力のミスを防止できます。
間違ったデータ入力のミスを防止

リボンの[データ]-データツールグループの[データの入力規則]-[データの入力規則]をクリックします。
[データの入力規則]をクリック

データの入力規則ウィンドウが開きます。

1.設定タブを選択します。
2.[入力値の種類]で「リスト」を選択します。
3.[元の値]で選択するデータをコンマで区切りで入力します。
ここでは、「メッキ,組み立て,検査,梱包,出荷」と入力しました。
[元の値]で選択するデータをコンマで区切りで入力

入力規則を設定したセルに移動すると、▼が表示されます。
入力規則を設定したセルに移動

▼をクリックすると、ドロップダウンリストが表示され、選択できます。
ドロップダウンリストが表示

「組み立て」を選択した結果です。
「組み立て」を選択した結果